La entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales supone uno de los mayores cambios regulatorios que ha experimentado el software de facturación en España durante las últimas décadas. Sin embargo, muchas organizaciones siguen centrando sus esfuerzos en aspectos secundarios, como la contratación de una API externa, la conexión con una plataforma privada o la futura integración con la Solución Pública de Facturación Electrónica de la Agencia Tributaria, sin prestar suficiente atención al verdadero núcleo del cumplimiento: el software que genera la factura electrónica.
Desde Legal Auditors llevamos años defendiendo una idea que cada vez cobra más relevancia dentro del nuevo ecosistema regulatorio: ninguna plataforma externa puede garantizar por sí sola el cumplimiento de la Ley Crea y Crece. La responsabilidad de generar una factura correcta, completa, interoperable y conforme a la normativa recae directamente sobre el ERP, software de facturación o plataforma SaaS que crea la factura desde su origen.
Con esta filosofía nace nuestro Validador UBL Legal Auditors, una plataforma SaaS exclusiva para clientes auditados que permite verificar de forma objetiva que las facturas electrónicas generadas por una solución cumplen los requisitos técnicos, semánticos y funcionales exigidos por la normativa vigente.
Mucho más que validar un XML
Uno de los errores más habituales consiste en pensar que una factura electrónica es válida simplemente porque un fichero XML puede abrirse correctamente o porque supera una validación básica de esquema.
La realidad es mucho más compleja.
Una factura puede ser técnicamente válida y, sin embargo, incumplir aspectos esenciales de la Ley Crea y Crece, del Real Decreto 238/2026, del Reglamento de Facturación o del modelo semántico europeo EN16931.
Nuestro Validador UBL ha sido diseñado precisamente para analizar estos aspectos desde una perspectiva de auditoría y cumplimiento normativo.
No se limita a verificar que el documento está bien formado, sino que analiza si la información incorporada permite que la factura pueda operar correctamente dentro del futuro ecosistema español de facturación electrónica obligatoria.
Una herramienta exclusiva para clientes auditados
El Validador UBL no se comercializa como un producto independiente.
Forma parte de nuestra metodología de auditoría y certificación privada de Ley Crea y Crece, siendo utilizado durante la fase de pruebas de nuestro proceso de certificación.
Durante la auditoría realizamos múltiples escenarios de validación sobre facturas reales generadas por el software auditado, verificando que la solución cumple adecuadamente con los requisitos exigidos por la normativa y que la información se genera correctamente desde el origen.
Una vez finalizada la auditoría y emitida nuestra certificación privada, el cliente puede continuar utilizando la plataforma durante la explotación normal de su solución en producción.
Esto permite validar nuevas versiones del software, desarrollos evolutivos, nuevas funcionalidades, integraciones con terceros o futuras modificaciones regulatorias sin necesidad de esperar a una nueva auditoría completa.
Qué aspectos analiza nuestro Validador UBL
La plataforma incorpora múltiples niveles de validación orientados a detectar incidencias antes de que lleguen a producción.
Entre otros aspectos, permite verificar:
• Estructura XML de la factura.
• Cumplimiento de la sintaxis UBL.
• Adaptación al modelo semántico europeo EN16931.
• Existencia y consistencia de campos obligatorios.
• Datos fiscales del emisor y destinatario.
• Identificación única de la factura.
• Fechas de expedición y operación.
• Importes, bases imponibles e impuestos.
• Reglas de negocio aplicables.
• Información necesaria para interoperabilidad.
• Compatibilidad con la Solución Pública de Facturación Electrónica.
• Validaciones asociadas a plataformas privadas.
• Elementos relacionados con los estados de aceptación, rechazo y pago.
• Coherencia de los datos utilizados para la lucha contra la morosidad.
El resultado es un informe detallado de errores, advertencias y observaciones que permite a los equipos de desarrollo identificar rápidamente las áreas de mejora.
La importancia del artículo 29.2.j
Nuestra experiencia en auditorías demuestra que la factura electrónica y la Ley Antifraude no pueden analizarse por separado.
El artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria exige que los sistemas informáticos garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de la información.
Por este motivo, una factura técnicamente correcta puede seguir presentando importantes riesgos regulatorios si el software que la genera no cumple adecuadamente con los requisitos de trazabilidad, control de cambios, conservación de evidencias o protección frente a alteraciones indebidas.
Nuestro proceso de auditoría analiza conjuntamente ambos marcos regulatorios, permitiendo identificar aquellos riesgos que habitualmente no son detectados por validadores puramente técnicos.
La responsabilidad del cumplimiento está en el software emisor
Uno de los mensajes más importantes que trasladamos a fabricantes de ERP y desarrolladores de software es que el cumplimiento normativo no puede delegarse.
La plataforma pública de la Agencia Tributaria, una plataforma privada de intercambio o una API externa pueden participar en el intercambio de la factura, pero no son responsables de cómo se genera esa factura.
La responsabilidad real recae en el software emisor.
Es el ERP quien debe garantizar que la factura contiene toda la información obligatoria, que los datos son coherentes, que se respetan los requisitos regulatorios y que la información puede intercambiarse correctamente con otros operadores del sistema.
Precisamente por ello hemos desarrollado nuestro Validador UBL como una herramienta integrada dentro de la auditoría, permitiendo verificar que el cumplimiento existe realmente donde debe existir: en el software que genera la factura.
Una herramienta diseñada por auditores
A diferencia de otros validadores desarrollados exclusivamente desde una perspectiva técnica, nuestro Validador UBL ha sido diseñado por especialistas en auditoría, cumplimiento normativo y peritaje informático.
La plataforma se apoya en nuestra experiencia auditando cientos de soluciones de facturación, ERP y plataformas SaaS en ámbitos como Ley Antifraude, VERI*FACTU, digitalización certificada, factura electrónica y cumplimiento tecnológico.
Gracias a esta visión multidisciplinar, el Validador UBL se convierte en una herramienta de confianza que permite transformar requisitos regulatorios complejos en evidencias objetivas de cumplimiento.
Si su organización está desarrollando un ERP, un software de facturación o una plataforma privada de intercambio de facturas electrónicas, nuestra auditoría de Ley Crea y Crece y nuestro Validador UBL le permitirán identificar riesgos antes de que lleguen a producción, mejorar la calidad de su solución y disponer de evidencias sólidas frente a clientes, socios, administraciones públicas y terceros interesados.
Contacta con nosotros en este formulario