Auditoría y asesoramiento UNE 0080:2023 para plataformas privadas de factura electrónica B2B
Servicio completo de asesoramiento legal, técnico y organizativo UNE0080 especialmente orientado para empresas desarrolladoras de plataformas privadas de intercambio.
A quién va dirigido este servicio:
Este servicio está dirigido principalmente a fabricantes de software, plataformas tecnológicas y empresas que operan o desean operar como plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas en el marco de la Ley 18/2022 y su desarrollo reglamentario mediante el Real Decreto 238/2026. En particular, resulta especialmente relevante para aquellas organizaciones que deben garantizar la interoperabilidad con otras plataformas, la trazabilidad de las transacciones y la calidad del dato como elemento crítico de cumplimiento normativo.
Asimismo, está orientado a empresas que desarrollan soluciones de facturación electrónica, ERPs, plataformas SaaS o sistemas de intercambio de información económica, que necesitan asegurar que sus datos cumplen con los requisitos de integridad, consistencia y gobernanza exigidos en entornos regulados. También aplica a organizaciones que, sin ser plataformas, desean evaluar y mejorar su madurez en gestión del dato para adaptarse a las nuevas obligaciones de factura electrónica B2B.
Por último, este servicio es especialmente útil para aquellas entidades que buscan diferenciarse en el mercado como proveedores fiables y auditables, así como para aquellas que deben someterse a procesos de auditoría, certificación o validación por parte de clientes, partners o la Administración, donde la aplicación de la UNE 0080:2023 se convierte en un elemento clave de confianza y cumplimiento.
Nuestra auditoría UNE0080, incluye:
El objetivo principal de la auditoría es evaluar y garantizar que la organización dispone de un modelo de gobernanza, gestión y calidad del dato alineado con los criterios establecidos en la UNE 0080:2023, permitiendo asegurar que la información utilizada e intercambiada en el contexto de la factura electrónica B2B es fiable, íntegra, trazable y adecuada para su uso.
Asimismo, la auditoría persigue identificar el nivel de madurez actual de la organización en materia de calidad del dato, detectando carencias, riesgos e ineficiencias en los procesos, controles y estructuras organizativas, con el fin de definir un modelo objetivo que permita evolucionar hacia un entorno más controlado, auditable y alineado con las exigencias regulatorias.
Otro objetivo clave es validar que los datos generados y gestionados por la plataforma cumplen con los requisitos de interoperabilidad, consistencia y coherencia exigidos en el ecosistema de factura electrónica B2B regulado por la Ley 18/2022 y el Real Decreto 238/2026, asegurando que pueden ser intercambiados con terceros con plenas garantías.
La auditoría también tiene como finalidad establecer un conjunto de recomendaciones y un plan de acción que permita a la organización implementar controles efectivos, definir roles y responsabilidades claras y establecer mecanismos de seguimiento y mejora continua en la gestión del dato.
Finalmente, se busca dotar a la organización de evidencia técnica y jurídica suficiente para demostrar el cumplimiento ante terceros, ya sean clientes, partners o la Administración, reforzando su posición en el mercado y minimizando los riesgos legales asociados a la calidad y gestión de la información.
El procedimiento de auditoría se articula como un proceso estructurado, iterativo y basado en evidencias, orientado a evaluar de forma objetiva el grado de cumplimiento y madurez de la organización conforme a la UNE 0080:2023 en el contexto de la factura electrónica B2B regulada por la Ley 18/2022 y el Real Decreto 238/2026.
El proceso comienza con la recopilación y análisis de la información relevante de la organización, incluyendo arquitectura de datos, procesos, documentación interna, políticas de gobierno del dato y sistemas implicados en la generación e intercambio de facturas electrónicas. Esta fase permite obtener una visión inicial del modelo operativo y del contexto tecnológico sobre el que se realizará la auditoría.
A continuación, se lleva a cabo la evaluación de los controles y prácticas existentes, contrastando su diseño e implementación con los criterios establecidos por la norma. Se analizan aspectos como la calidad del dato, su trazabilidad, la consistencia entre sistemas, la existencia de mecanismos de validación, la definición de roles y responsabilidades, y la capacidad de la organización para monitorizar y mejorar la calidad de la información de forma continua.
El procedimiento incluye la validación de evidencias, tanto técnicas como organizativas, que permitan demostrar el cumplimiento de los requisitos. Estas evidencias pueden incluir registros de sistemas, configuraciones, flujos de datos, indicadores de calidad, documentación de procesos y cualquier otro elemento que acredite la correcta gestión del dato en la práctica.
Con base en este análisis, se determina el nivel de madurez de la organización, identificando desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora. Este diagnóstico se traduce en un informe estructurado que incluye conclusiones, recomendaciones y un plan de acción priorizado, orientado a alcanzar un modelo de gestión del dato alineado con los niveles más exigentes de la norma.
Finalmente, el procedimiento contempla, cuando se requiere, un acompañamiento en la implantación de mejoras y una posterior validación de los controles implementados, asegurando que las acciones correctivas han sido efectivas y que la organización está preparada para operar en un entorno regulado, interoperable y auditable. Todo el proceso se desarrolla con un enfoque técnico y jurídico, garantizando que los resultados de la auditoría sean defendibles ante terceros y aporten valor real al cliente.
El informe de auditoría y asesoramiento se estructura como un documento técnico-jurídico completo, orientado a reflejar de forma clara, trazable y defendible el grado de madurez y cumplimiento de la organización conforme a la UNE 0080:2023, especialmente en el contexto de la factura electrónica B2B regulada por la Ley 18/2022 y el Real Decreto 238/2026.
El documento comienza con una descripción del alcance de la auditoría, el contexto de la organización y los sistemas analizados, incluyendo el modelo operativo de la plataforma y su papel dentro del ecosistema de factura electrónica. A continuación, se detalla la metodología aplicada, basada en la evaluación de controles, análisis de evidencias y determinación de niveles de madurez conforme a los criterios de la norma.
El núcleo del informe recoge el análisis detallado de la gobernanza del dato, los procesos de gestión y los mecanismos de control de calidad, incluyendo la evaluación de roles y responsabilidades, políticas internas, indicadores de calidad, trazabilidad de la información y controles técnicos implementados en los sistemas. Cada uno de estos aspectos se presenta con su correspondiente valoración, evidencias asociadas y nivel de madurez alcanzado.
Asimismo, el informe incorpora la identificación de riesgos y desviaciones detectadas, analizando su impacto desde una perspectiva técnica, operativa y legal, así como su posible afectación al cumplimiento normativo y a la interoperabilidad con otras plataformas.
Como elemento clave, se incluye un conjunto de recomendaciones y un plan de acción estructurado y priorizado, orientado a corregir las deficiencias identificadas y a evolucionar hacia un modelo de gestión del dato más robusto, auditable y alineado con los niveles más avanzados de la UNE 0080:2023.
El informe finaliza con conclusiones ejecutivas que sintetizan el estado global de la organización, su nivel de cumplimiento y su capacidad para operar en el entorno regulado de la factura electrónica B2B. Todos nuestros informes son emitidos con un enfoque técnico y jurídico, firmados por perito judicial y auditor certificado CISA por ISACA, lo que les otorga un alto valor probatorio y una sólida capacidad de defensa ante terceros, auditores o la Administración.