Asesoramiento integral para cumplimiento de la Ley Crea y Crece en materia de factura electrónica.
Servicio completo de asesoramiento legal, técnico y organizativo para todo tipo de empresas.
A quién va dirigido este servicio
Empresas desarrolladoras de soluciones de facturación (SaaS, ERP, on-premise)
Empresas obligadas tributarias (emisor o receptor de factura electrónica B2B)
Empresas que actúan como clientes finales en la relación contractual con obligados tributarios
Alcance del asesoramiento
1. Revisión y adecuación normativa del sistema de facturación
Adaptación del software al sistema español de factura electrónica conforme a los requisitos de interoperabilidad y sintaxis obligatorias (UBL, CII, EDIFACT, Facturae).
Cumplimiento con los requisitos de emisión, recepción y archivo electrónico conforme al Real Decreto en desarrollo de la Ley 18/2022.
Obligaciones sobre envío a la solución pública de facturación (repositorio obligatorio para todas las facturas) y sobre comunicación de estados de factura (aceptación, rechazo, pago completo, etc.).
2. Asesoramiento en el uso e integración con plataformas públicas y privadas
Diseño e implementación de plataformas privadas de intercambio de facturas interconectadas con la plataforma pública de la AEAT (modelo de 4 esquinas).
Evaluación de uso exclusivo o combinado de plataforma pública o privada.
Diseño de arquitectura de comunicaciones seguras (AS2/AS4), control de sintaxis, almacenamiento histórico y trazabilidad de los estados.
3. Contratos entre partes implicadas
Redacción y revisión de contratos entre desarrolladores y empresas obligadas tributarias:
Prestación de servicios conforme a normativa fiscal y comercial.
Niveles de servicio (SLA), soporte técnico, evolución normativa, etc.
Contratos entre empresas obligadas tributarias y sus clientes:
Derechos de acceso, descarga y lectura de la factura electrónica.
Obligaciones de comunicar estados (aceptación, pago) desde clientes finales.
Cláusulas sobre tratamiento de datos personales y RGPD para el repositorio público y privado.
4. Acompañamiento en procesos de certificación y auditoría
Certificación del software conforme a ISO 27001, ENS, eIDAS y controles específicos de la factura electrónica.
Asesoramiento para el alta como plataforma privada de facturación electrónica o proveedor de confianza no cualificado ante el Ministerio.
5. Formación y divulgación interna
Formación personalizada a equipos técnicos, legales y financieros.
Documentación de requisitos internos para el cumplimiento legal, interoperabilidad, trazabilidad y gobernanza de la factura electrónica.
Nuestra auditoría FacturaE, incluye:
- Verificar la conformidad: Asegurar que las facturas electrónicas cumplan con los estándares nacionales, enfocándose en UBL y otros.
- Integridad y autenticidad: Evaluar mecanismos para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas.
- Compatibilidad con sistemas: Comprobar la interoperabilidad de las facturas en diversos sistemas de contabilidad y gestión.
- Ley 58/2003: Revisar el cumplimiento con la Ley General Tributaria, especialmente en lo que respecta a la emisión y conservación de facturas.
- Regulaciones de la AEAT: Asegurar que las facturas cumplan con las especificaciones técnicas establecidas por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Estructura y especificaciones: Analizar la estructura del formato UBL y otros, incluyendo cabeceras, detalles de la factura y sumarios.
- Validación XML: Verificar la correcta implementación UBL otros.
- Firma digital: Evaluar la implementación de la firma digital conforme a las normativas eIDAS y las normas ETSI pertinentes.
- Análisis de muestras: Examinar muestras de facturas electrónicas para evaluar su conformidad con el formato UBL y otros.
- Verificación de procesos: Inspeccionar los procesos de generación, emisión y recepción de facturas electrónicas.
- Pruebas de interoperabilidad: Realizar pruebas para asegurar la compatibilidad de las facturas con diferentes sistemas de gestión y contabilidad.
- Hallazgos y recomendaciones: Elaborar un informe detallado que presente los hallazgos y sugiera mejoras o correcciones necesarias.
- Plan de acción: Desarrollar un plan de acción para abordar cualquier deficiencia encontrada durante la auditoría.