Ley Crea y Crece, facturación electrónica. Consultoría y auditoría integral.
Descubre nuestro validador UBL

Analizamos diversos escenarios y necesidades específicas de la plataforma privada objeto de la colaboración, para optimizar la funcionalidad de la plataforma, cumplimiento legal o aportar funcionalidades de valor añadido.

Esto incluye desde el manejo de facturación recurrente en empresas de servicios hasta la gestión de facturas en tiempo real en el sector de comercio electrónico. Nuestra experiencia abarca una amplia gama de sectores, asegurando que cada cliente reciba una solución personalizada y efectiva.

Como parte de nuestra metodología de auditoría y certificación privada de la Ley Crea y Crece, hemos desarrollado un Validador UBL propio en modalidad SaaS, disponible exclusivamente para los clientes que contratan nuestros servicios de auditoría. Esta herramienta forma parte de la fase de pruebas de nuestro proceso de certificación y, una vez finalizada la auditoría, puede seguir utilizándose durante la explotación normal del software en producción para verificar nuevas versiones, evolutivos e integraciones futuras.

La finalidad de la plataforma va mucho más allá de comprobar si un fichero XML es técnicamente válido o puede intercambiarse entre sistemas. Nuestro objetivo es determinar si la factura electrónica generada por el software auditado cumple realmente con los requisitos técnicos, semánticos, funcionales y regulatorios exigidos por el nuevo marco de facturación electrónica B2B obligatoria en España. Para ello, analizamos no solo la estructura del documento, sino también su coherencia normativa, su capacidad de interoperabilidad y su adecuación a los procesos exigidos por la legislación vigente.

Resulta especialmente importante comprender que la responsabilidad del cumplimiento normativo no recae en la plataforma pública de la Agencia Tributaria, en una plataforma privada de intercambio ni en una API de terceros. La propia filosofía del modelo regulatorio parte de que es el software emisor quien debe generar una factura correcta desde su origen. Las plataformas de intercambio pueden transmitir documentos y realizar determinadas validaciones, pero no pueden garantizar por sí mismas que la factura haya sido creada conforme a la normativa aplicable, que incorpore toda la información obligatoria, que respete el modelo semántico europeo o que cumpla los requisitos de integridad, trazabilidad y control exigidos por el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria. Por ello, la validación debe realizarse en el punto donde realmente nace la factura: el ERP, software de gestión o plataforma que la genera.

Asesoramos la arquitectura de sistemas más adecuada no solo para el cumplimiento normativo  sino también para que esta sea flexible y escalable.

Esto permite adaptarse a las cambiantes demandas del mercado y al crecimiento de la empresa, así como los diferentes requisitos técnico-legales de la factura electrónica B2B. Se pone especial énfasis en la integración fluida con sistemas y aplicaciones existentes, minimizando la interrupción del negocio durante la implementación.

El diseño de la plataforma se centra en la experiencia del usuario, asegurando que sea intuitiva, accesible y eficiente.

Nuestros expertos en UX/UI trabajan para crear interfaces que simplifiquen el proceso de facturación, reduciendo el tiempo y esfuerzo requeridos para la gestión de estas. Analizamos temas como la accesibilidad WCAG, interoperabilidad y otras cuestiones que pueden ser sujeto de establecer la solución como solución de confianza no cualificada.

Asesoramos desde el punto de vista del negocio, funciones avanzadas como la automatización de la emisión y recepción de facturas, integración con herramientas de contabilidad y CRM, y capacidades de análisis y reporte en tiempo real.

Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también proporciona insights valiosos para la toma de decisiones estratégicas.

Como auditores ISO 27001 formados en BSI y SGS, asesoramos en que la plataforma de intercambio de facturas privada cumpla con la norma ISO 27001, garantizando la protección de datos y la seguridad de la información.

Este aspecto es esencial para mantener la confianza de los clientes y evitar riesgos legales o de seguridad. 

Dado que uno de los requisitos es alcanzar la firma avanzada en la emisión de facturas, como auditores expertos eIDAS, asesoramos en este tipo de firma de acuerdo con el reglamento eIDAS, lo que proporciona un nivel adicional de seguridad y legalidad a las transacciones electrónicas. Esto es crucial en el contexto europeo y global, asegurando la validez legal de las facturas a nivel internacional.

Opcionalmente el cliente puede tratar de optar a ser Proveedor de confianza no cualificado. En este sentido ayudamos a cumplir con las normas ETSI en materia de identificación y firma electrónica. Esto asegura que estas soluciones sean interoperables y cumplan con los estándares internacionales, facilitando la expansión y operaciones de negocios a nivel global.

Ofrecemos un asesoramiento detallado de los estados de las facturas, permitiendo un seguimiento exhaustivo desde su emisión hasta su pago.

Esto incluye alertas automáticas para facturas pendientes o vencidas, mejorando así el flujo de caja y la gestión financiera.